ANALISTA ADMINISTRATIVO

Responsável por prestar suporte administrativo às operações da filial, garantindo a execução eficiente de processos financeiros, comercial, logísticos, de compras, recursos humanos e suporte geral ao time local, de acordo com as diretrizes e políticas da matriz.

• Controlar e acompanhar processos administrativos da filial (documentação, arquivos, contratos, entre outros);
• Apoiar nas rotinas financeiras: contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conferência de despesas, lançamentos em sistema e conciliação bancária;
• Auxiliar nas compras de materiais e serviços locais, conforme demanda da filial;
• Dar suporte às atividades de Recursos Humanos, como controle de ponto, encaminhamento de documentação de admissões/demissões e apoio em treinamentos locais;
• Atuar no controle de estoque de materiais administrativos e de uso comum;
• Garantir a organização e manutenção do espaço físico da filial, apoiando na gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, etc.);
• Elaborar relatórios administrativos e prestar contas à matriz quando solicitado;
• Atender fornecedores, prestadores de serviço e colaborar com as equipes operacionais e comerciais da unidade;
• Cumprir com os procedimentos internos e zelar pelo cumprimento das políticas da empresa.